Personvernerklæring

Stær Jura er forpliktet til å beskytte personvernet til våre klienter og brukere av vår online plattform. Denne personvernerklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og deler personopplysninger i forbindelse med våre juridiske tjenester og bruken av vår nettside. Vi behandler dine personopplysninger i samsvar med gjeldende personvernlovgivning, inkludert personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR).

1. Behandlingsansvarlig

Stær Jura (organisasjonsnummer: [Insert Org Number if publicly available, otherwise omit]), med adresse 14 Akersgata, Floor 5, 0158 Oslo, Norge, er behandlingsansvarlig for personopplysningene vi samler inn.

2. Formål med behandlingen av personopplysninger

Vi samler inn og behandler personopplysninger for følgende formål:

• Levering av juridiske tjenester: For å kunne utføre vårt oppdrag innenfor områder som Selskapsrett, Kommersiell tvisteløsning, Fusjoner & Oppkjøp, Arbeidsrett, Immaterialrett, Fast eiendoms rett, Miljørett, Skatterett, Tvisteløsning, og Juridisk rådgivning. Dette inkluderer kommunikasjon, saksbehandling, fakturering og journalføring.
• Administrering av klientforhold: For å oppfylle våre forpliktelser og ivareta våre rettigheter i klientforholdet, inkludert identitetskontroll (hvitvaskingsloven).
• Kommunikasjon: For å svare på henvendelser, gi informasjon og yte support via vår online plattform eller andre kommunikasjonskanaler.
• Markedsføring og analyse: I den grad vi har samtykke, kan vi sende relevant informasjon om våre tjenester. Vi kan også bruke anonymiserte eller aggregerte data for å analysere brukertrender og forbedre vår nettside og våre tjenester.
• Overholdelse av lovkrav: For å etterleve lovpålagte forpliktelser, for eksempel i forbindelse med regnskap, revisjon og rapportering til offentlige myndigheter.

3. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi kan samle inn følgende kategorier av personopplysninger:

• Grunnleggende informasjon: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og fødselsdato/organisasjonsnummer.
• Identifikasjonsinformasjon: For å oppfylle hvitvaskingslovens krav kan vi samle inn kopi av pass eller annen gyldig legitimasjon.
• Saksinformasjon: Alle personopplysninger som er nødvendige for å utføre oppdraget, inkludert sensitiv informasjon som loven tillater oss å behandle i henhold til vår rolle som advokater (f.eks. helseopplysninger, fagforeningstilhørighet, seksuell legning m.m.).
• Finansiell informasjon: Bankkontonummer for fakturering og utbetalinger.
• Kommunikasjonsdata: Innhold i e-post, brev, telefonsamtaler og andre henvendelser.
• Bruksdata fra nettsiden: IP-adresse, nettlesertype, operativsystem, tidspunkter for besøk, sider besøkt og henvisende URL-er. Dette samles inn ved hjelp av informasjonskapsler (cookies) og lignende teknologier.

4. Behandlingsgrunnlag

Vi behandler dine personopplysninger basert på følgende lovlige grunnlag:

• Avtaleoppfyllelse: Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale vi har med deg (f.eks. å yte juridiske tjenester) eller for å utføre tiltak på din anmodning før en avtale inngås.
• Rettslig forpliktelse: Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse vi er underlagt (f.eks. hvitvaskingsloven, bokføringsloven).
• Berettiget interesse: Behandlingen er nødvendig for formål knyttet til våre berettigede interesser, med mindre den registrertes interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter veier tyngre (f.eks. forbedring av våre tjenester, markedskommunikasjon der samtykke ikke kreves).
• Samtykke: I spesifikke tilfeller kan vi be om ditt uttrykkelige samtykke til å behandle personopplysninger for et bestemt formål (f.eks. for utsendelse av nyhetsbrev). Du kan når som helst trekke tilbake ditt samtykke.

5. Deling av personopplysninger

Vi deler kun personopplysninger når det er nødvendig og i samsvar med gjeldende lovverk. Dette kan inkludere:

• Databehandlere: Vi bruker tredjeparter (databehandlere) som leverer tjenester til oss, f.eks. for IT-drift, skytjenester, regnskap eller arkivering. I slike tilfeller inngår vi databehandleravtaler for å sikre at personopplysningene behandles trygt og i samsvar med våre instruksjoner.
• Offentlige myndigheter: Vi kan dele informasjon med offentlige myndigheter når vi er rettslig forpliktet til det, for eksempel i forbindelse med hvitvaskingstilsyn eller politietterforskning.
• Andre parter involvert i en sak: I forbindelse med en juridisk sak kan det være nødvendig å dele relevant informasjon med motparter, domstoler, eksperter eller andre aktører for å ivareta klientens interesser. Dette skjer alltid innenfor rammen av advokatetiske regler og taushetsplikt.

6. Lagring av personopplysninger

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, eller så lenge det er pålagt i henhold til lov. Advokatvirksomhetens arkivplikt og relevante frister for foreldelse vil påvirke lagringstiden for juridiske saksdokumenter. Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, vil de bli slettet eller anonymisert på en sikker måte.

7. Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter i henhold til personvernlovgivningen:

• Innsynsrett: Du kan be om innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg.
• Retting: Du kan be om at uriktige eller ufullstendige personopplysninger om deg rettes.
• Sletting: Du kan be om at personopplysninger slettes, for eksempel hvis behandlingen ikke lenger er nødvendig for formålet. Vær oppmerksom på at advokatvirksomhetens taushetsplikt og lovkrav kan begrense denne retten i enkelte tilfeller.
• Begrensning: Du kan be om å begrense behandlingen av personopplysninger i visse situasjoner.
• Dataportabilitet: Du kan be om å motta personopplysninger du har gitt oss i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, og å overføre disse til en annen behandlingsansvarlig.
• Innsigelsesrett: Du kan protestere mot behandlingen av dine personopplysninger i visse tilfeller, for eksempel ved direkte markedsføring.
• Trekke samtykke tilbake: Hvis behandlingen er basert på ditt samtykke, kan du når som helst trekke dette tilbake.

For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss via kontaktinformasjonen nedenfor.

8. Informasjonskapsler (Cookies)

Vår online plattform bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen, analysere webstatistikk og for å huske dine preferanser. Du kan administrere og slette informasjonskapsler via innstillingene i nettleseren din. Vær oppmerksom på at deaktivering av informasjonskapsler kan påvirke funksjonaliteten til vår nettside.

9. Sikkerhet

Vi tar informasjonssikkerhet på alvor og har implementert hensiktsmessige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, sletting eller spredning. Dette inkluderer tiltak som kryptering, tilgangskontroller og rutiner for sikkerhetskopiering.

10. Klagrett

Hvis du mener at vår behandling av personopplysninger er i strid med personvernlovgivningen, har du rett til å klage til Datatilsynet. Du finner mer informasjon om dette på Datatilsynets nettsider (www.datatilsynet.no).

11. Endringer i personvernerklæringen

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen for å gjenspeile endringer i vår praksis eller lovgivningen. Vesentlige endringer vil bli kommunisert på vår nettside.

12. Kontaktinformasjon

Har du spørsmål om vår personvernerklæring eller vår behandling av personopplysninger, er du velkommen til å kontakte oss:

Stær Jura

14 Akersgata, Floor 5

0158 Oslo

Norge